첫 직장을 앞둔 취업 초보자라면 근로계약서 작성은 필수입니다! 이 글을 통해 계약서에 꼭 들어가야 할 항목과 주의사항을 알기 쉽게 정리해드려요. 꼼꼼히 확인하고 당당하게 첫걸음을 내딛어보세요!
목차
- 근로계약서, 이렇게 작성해야 문제없어요
- 꼭 확인해야 할 5가지 필수 기재사항
- 계약서 작성 시 주의할 점과 실무 팁
- 근로계약서란 무엇인가요?
- 자주하는 질문(FAQ)
근로계약서, 이렇게 작성해야 문제없어요
취업을 준비하며 가장 먼저 마주하는 서류 중 하나가 바로 근로계약서입니다. 이 문서는 여러분의 권리와 의무를 명확히 하고, 회사와의 약속을 법적으로 보장하는 중요한 문서예요. 특히 첫 취업이라면, 계약서에 어떤 내용을 꼼꼼히 확인해야 할지, 어떤 부분을 놓치면 안 되는지 궁금하실 거예요. 고용노동부에 따르면, 근로계약서를 작성하지 않거나 교부하지 않으면 최대 500만 원의 벌금이 부과될 수 있으니, 반드시 작성하고 한 부씩 나눠 가지셔야 합니다.
가장 먼저 확인해야 할 것은 계약서에 필수로 들어가야 하는 항목들이 제대로 명시되었는지예요. 근로기준법 제17조에 따라 임금, 근로시간, 휴일, 연차 유급휴가, 업무 장소와 내용이 반드시 포함되어야 해요. 또한, 계약서를 작성할 때는 근로 시작 전에 작성하는 것이 가장 이상적이며, 늦어도 입사 첫날에는 완료해야 합니다. 이렇게 하면 나중에 발생할 수 있는 분쟁을 미리 예방할 수 있죠.
고용노동부에서 제공하는 표준근로계약서를 사용하면 필수 항목 누락 없이 간편하게 작성할 수 있어요. 특히 초보자라면, 이 양식을 참고해 작성해보세요!
꼭 확인해야 할 5가지 필수 기재사항
근로계약서를 작성할 때 반드시 포함해야 하는 항목은 다음과 같아요. 이 항목들이 빠지면 계약서가 법적으로 유효하지 않을 수 있으니 꼼꼼히 확인하세요.
| 항목 | 설명 |
|---|---|
| 임금 | 기본급, 수당(연장, 야간, 휴일), 지급 방법, 지급일 등을 구체적으로 명시 |
| 소정근로시간 | 하루 또는 주당 근로시간, 업무 시작 및 종료 시각, 휴게시간 |
| 휴일 | 주휴일(1주 개근 시 유급휴일), 공휴일 유급 여부 |
| 연차 유급휴가 | 근로기준법에 따른 연차 발생 조건과 사용 방법 |
| 업무 장소 및 내용 | 근무지와 수행할 업무의 구체적인 내용 |
특히 임금은 구성 항목(기본급, 식대, 연장수당 등)을 명확히 구분하고, 계산 방법과 지급일을 정확히 기재해야 해요. 예를 들어, 주휴수당이 월급에 포함되어 있는지 별도로 지급되는지 확인하는 것이 중요하죠. 2025년 최저임금은 시간당 10,030원, 월급 기준으로는 약 2,096,270원(주 40시간 기준)이니, 계약서에 명시된 임금이 이 기준을 충족하는지 꼭 확인하세요.
주휴수당은 1주일에 15시간 이상 근무하고 개근한 경우 지급됩니다. 예를 들어, 주 20시간 근무 시 주휴수당은 (20시간/40시간) × 8시간 × 시급으로 계산해요.
계약서 작성 시 주의할 점과 실무 팁
근로계약서를 작성할 때는 몇 가지 주의사항을 기억해야 해요. 첫째, 계약서에 명시된 조건이 근로기준법을 위반하면 해당 조항은 무효가 됩니다. 예를 들어, 최저임금 미만의 임금을 약속하거나 연차휴가를 보장하지 않으면 그 부분은 법적으로 인정되지 않아요. 둘째, 계약서를 작성한 후에는 반드시 본인 몫의 사본을 받아 보관하세요. 이는 나중에 분쟁이 생길 경우 중요한 증거가 됩니다.
또한, 수습 기간이 포함된 경우에도 근로계약서 작성은 필수예요. 수습 기간은 근로 기간에 포함되며, 연차휴가나 퇴직금 계산 시에도 반영됩니다. 만약 수습 기간 동안 최저임금을 10% 감액할 수 있는 경우(1년 이상 계약 시, 최대 3개월)라도, 그 조건이 계약서에 명확히 명시되어야 해요.
고용노동부 또는 최저임금위원회 홈페이지에서 최저임금 모의계산기를 활용하면 내 임금이 기준을 충족하는지 쉽게 확인할 수 있어요.
근로계약서란 무엇인가요?
근로계약서란 근로자와 사용자가 근로 조건을 명확히 합의하고 이를 문서로 작성한 계약서입니다. 근로기준법 제17조에 따라, 근로자는 노동을 제공하고 사용자는 이에 대한 임금을 지급하는 관계를 명확히 하기 위해 작성됩니다. 이 문서는 근로자와 사용자의 권리와 의무를 보호하며, 분쟁 발생 시 법적 근거로 활용됩니다. 계약서는 정규직, 계약직, 단시간 근로자 등 모든 근로 형태에 적용되며, 단 하루 근무하더라도 작성해야 해요.
고용노동부에서는 계약서 작성을 간편하게 할 수 있도록 표준근로계약서를 제공하고 있으니, 이를 참고하면 초보자도 쉽게 작성할 수 있습니다. 또한, 계약서는 근로자가 퇴직한 후 3년간 보관해야 하며, 보관 기간이 지나면 개인정보보호법에 따라 폐기해야 합니다.
최근 글
